Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) et de direction - Office manager

CBlue Administratif

29 Jun 2024

CBlue

Administratif

Administrative

Full Time

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CBlue SPRL est une PME jeune et dynamique installée en région namuroise.

Notre société a deux domaines d'activité : l'hébergement d'infrastructure de haute disponibilité ainsi que la mise en place, le développement et la maintenance de plateformes E-Learning.
Nos clients sont généralement de grandes entreprises ou institutions publiques. CBlue met tout son savoir-faire technique à la disposition de clients particulièrement exigeants.

Votre mission
Vous aimez le contact, rendre service et communiquer votre bonne humeur ? Aborder les clients de manière proactive et travailler avec eux de manière indépendante ne vous fait pas peur ? Participer au développement d’une PME en pleine expansion en portant une attention toute particulière à la qualité et la performance de notre infrastructure vous motive ? Vous assurer de la bonne gestion des locaux et du bien-être de l'équipe  vous passionne ? La satisfaction des clients internes et externes est votre leitmotiv ? Vous êtes le collègue que nous cherchons pour intégrer notre équipe administrative ! Votre travail permettra aux équipes techniques de se recentrer sur les tâches IT au service de CBlue et de ses clients.

Votre rôle

  • Vous êtes chargé d'accueillir les clients et collaborateurs, de préparer les salles de réunion et de la gestion du catering.
  • Vous êtes une oreille attentive pour l’ensemble des collaborateurs et visiteurs.
  • Vous réceptionnez les livraisons et les colis entrants et les dispatchez.
  • Vous serez responsable du courrier entrant et de son traitement.
  • Vous serez responsable des appels entrants, du filtrage, de l’enregistrement de chaque appel avec rigueur, de la validation des demandes et de leur suivi via le système de gestion interne.
  • Vous êtes en charge du suivi de la qualité et des données afin d’assurer l’analyse du fonctionnement interne.
  • Vous apporterez un soutien à l’équipe de direction notamment pour la gestion des rendez-vous et des déplacements.
  • Ponctuellement, vous participerez à la promotion de l’entreprise via l’envoi de newsletters ou sur son site web, son blog ou les réseaux sociaux .

Votre profil

  • Vous aimez les contacts directs et téléphoniques ;
  • Vous êtes rigoureux et très organisé ;
  • Vous avez le sens du service et de la discrétion;
  • Vous êtes capable d’identifier et de gérer les priorités ;
  • Votre orthographe en français est impeccable ;
  • Vous êtes autonome et proactif ;
  • Vous faites preuve de dynamisme et êtes résistant au stress ;
  • Vous avez une connaissance de Excel et la capacité à produire des tableaux de manière autonome en utilisant, entre autres, les formules ;
  • Vous pouvez gérer une conversation téléphonique en anglais ;
  • Vous êtes curieux et passionné ;
  • Vous disposez d'un permis de conduire ;
  • Une affinité avec le domaine IT est un atout ;
  • Vous êtes disponible rapidement ? C'est un plus!

Nous vous offrons

  • Un contrat temps plein en CDI ;
  • En fonction de l'expérience, un vélo électrique, trottinette électrique, skateboard électrique,... ;
  • La possibilité d’évoluer au sein de l'entreprise ;
  • Un environnement de travail agréable dans un bureau récemment sorti de terre et « basse énergie », le tout dans un cadre vert et hors des embouteillages ;
  • Un package salarial incluant des avantages extra-légaux (abonnement gsm et ordinateur de fonction, assurance hospitalisation, chèque repas, Eco chèques, prime exceptionnelle,...), des horaires flexibles et 32 jours de congés par an (régime de travail 40h/semaine) ;
  • Un cadre de travail sympathique, motivant, à taille humaine où différentes activités avec vos collègues sont organisées ;
  • Des boissons à volonté.

Si vous êtes motivé(e), avec l'ambition de travailler dans une entreprise à taille humaine en pleine expansion, n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation au format PDF via Jobsoid !

(Les candidatures envoyée par mail ou courrier ne seront pas prises en considération)